โปรแกรม Inventory เครื่องมือและสารเคมีในห้องแล็บ: ระบบจัดการคลังครบวงจร

Inventory ห้องแล็บมีอะไรบ้าง?

การจัดการ Inventory ในห้องปฏิบัติการครอบคลุมทรัพยากร 3 กลุ่มหลัก:

1. เครื่องมือวัดและทดสอบ — ต้องการ Asset Register, Calibration Schedule, และ Maintenance Log
2. สารเคมีและรีเอเจนต์ — ต้องติดตาม Lot Number, วันหมดอายุ, ปริมาณคงเหลือ, และ Safety Data Sheet
3. วัสดุสิ้นเปลือง — กระดาษกรอง หัวฉีด ถุงมือ สว่าน ฯลฯ ที่ต้องสั่งซื้อเมื่อใกล้หมด

ปัญหาที่เกิดจากการไม่มีระบบ Inventory

• สารเคมีหมดอายุ — ใช้รีเอเจนต์ที่หมดอายุแล้วโดยไม่รู้ตัว ส่งผลต่อความถูกต้องของผล
• Stock หมดกลางวัน — วัสดุสิ้นเปลืองหมดกะทันหัน ต้องหยุดงานรอสั่งซื้อ
• ซื้อของซ้ำ — ไม่รู้ว่า Stock คงเหลืออยู่เท่าไหร่ ทำให้สั่งซื้อมากเกินความจำเป็น
• สูญเสีย Lot Number — ไม่สามารถ Trace กลับไปหา Lot ที่ใช้ในงานสอบเทียบเมื่อมีปัญหา

ระบบ Inventory ห้องแล็บที่ดีทำงานอย่างไร?

Reagent Lot Tracking

บันทึกข้อมูลสารเคมีทุก Lot ที่รับเข้า ไม่ว่าจะเป็น Lot Number, วันผลิต, วันหมดอายุ, ผู้ผลิต, และปริมาณที่รับเข้า ระบบจะแจ้งเตือนเมื่อสารเคมีใกล้หมดอายุ (ตั้งค่าได้ 30/60/90 วัน)

Usage Tracking

บันทึกการใช้งานในแต่ละครั้งพร้อมระบุว่าใช้ในงานอะไร ทำให้สามารถ Trace กลับได้เมื่อมีปัญหา และคำนวณอัตราการใช้งานเพื่อวางแผนการสั่งซื้อล่วงหน้า

Low Stock Alerts

ตั้งค่าระดับ Minimum Stock สำหรับแต่ละรายการ ระบบจะแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อปริมาณคงเหลือต่ำกว่าระดับที่กำหนด

LabSync Reagent & Inventory Module

LabSync มีโมดูล Reagent & Consumable Inventory ในตัว รองรับการบันทึก Lot ใหม่, การเบิกใช้, และการดูประวัติการใช้งานของสารเคมีแต่ละ Lot ทั้งหมดอยู่ในระบบเดียวกับการจัดการงานสอบเทียบ

ลองใช้ระบบ Inventory ของ LabSync →