วิธีสร้างตารางสอบเทียบเครื่องมืออัตโนมัติ: โปรแกรม Calibration Scheduling ที่ดีที่สุด
ปัญหาของการวางตารางสอบเทียบด้วยมือ
ห้องแล็บที่มีเครื่องมือ 50 ชิ้นขึ้นไปมักพบว่าการวางแผนตารางสอบเทียบด้วย Excel กลายเป็นงานเต็มเวลาของ QA Officer คนหนึ่ง เพราะต้องคอยตรวจสอบ อัปเดต และแจ้งให้ทีมทราบด้วยตนเอง เมื่อมีการเพิ่มเครื่องมือใหม่หรือเปลี่ยน Calibration Interval ก็ต้องอัปเดต Spreadsheet หลายจุดซึ่งเสี่ยงต่อความผิดพลาด
วิธีสร้างตารางสอบเทียบเครื่องมืออัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 1: กำหนด Calibration Interval สำหรับเครื่องมือแต่ละชิ้น
ระยะเวลา Calibration Interval ขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย ได้แก่:
- คำแนะนำของผู้ผลิต
- ความถี่ในการใช้งาน
- ความสำคัญต่อคุณภาพของผลการทดสอบ
- ผลการสอบเทียบครั้งก่อน (ถ้า Drift น้อย อาจขยาย Interval ได้)
- ข้อกำหนดของลูกค้าหรือมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 2: บันทึกข้อมูลในระบบอัตโนมัติ
เมื่อกรอก Calibration Interval และวันที่สอบเทียบล่าสุดเข้าระบบ โปรแกรมจะคำนวณวันครบกำหนดครั้งถัดไปอัตโนมัติ และอัปเดตตารางสอบเทียบให้ตลอดเวลา
ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่าการแจ้งเตือนอัตโนมัติ
กำหนดว่าใครควรได้รับการแจ้งเตือนล่วงหน้ากี่วัน ผ่านช่องทางไหน (Email / LINE) ระบบจะจัดการส่วนที่เหลือให้ทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 4: เชื่อมต่อกับระบบจัดงาน
เมื่อเครื่องมือถึงกำหนดสอบเทียบ ระบบที่ดีจะสามารถสร้าง Work Order ส่งเครื่องมือออกไปสอบเทียบได้อัตโนมัติ พร้อมติดตามสถานะจนกว่าเครื่องมือจะกลับมาพร้อมใบรับรองใหม่
ตัวอย่างตารางสอบเทียบอัตโนมัติที่ดี
ตารางสอบเทียบที่ดีควรแสดงข้อมูลต่อไปนี้:
- รหัสและชื่อเครื่องมือ
- วันที่สอบเทียบล่าสุด
- Calibration Interval
- วันครบกำหนดครั้งถัดไป
- จำนวนวันที่เหลือก่อนถึงกำหนด
- ห้องแล็บภายนอกที่รับสอบเทียบ
- สถานะปัจจุบัน
LabSync Calibration Scheduler
LabSync มีระบบ Calibration Scheduling อัตโนมัติที่ตั้งค่าครั้งเดียวแล้วทำงานต่อเนื่องโดยไม่ต้องดูแล รองรับ Calibration Interval แบบ Fixed (ทุก X เดือน) และ Due Date ที่กำหนดเอง พร้อมแสดง Calendar View สำหรับวางแผนการส่งเครื่องมือออกล่วงหน้า